Planejamento orçamentário é fundamental em condomínios

Previsão orçamentária de condomínios deve ser feita com base nos gastos do ano anterior e apresentadas em uma assembleia ordinária para todos os condôminos

A previsão orçamentária de condomínios é um documento que deve ser feito com base nos gastos do ano anterior e apresentadas em uma assembleia ordinária para todos os condôminos.

Há, no entanto, alguns pontos que devem ser considerados para definição deste planejamento, como a inflação do período, a inadimplência do condomínio, o dissídio dos funcionários, as férias e o décimo terceiro, além dos contratos a serem negociados.

Este documento é um dos mais importantes na administração financeira e no planejamento de um empreendimento residencial ou comercial, pois é a partir dele que são definidos os reajustes na cota condominial, a aprovação de orçamentos para obras, entre outras decisões importantes para o ano.

“A elaboração deste documento deve ser a mais precisa possível, pois a existência de um grande erro nele poderá fazer com que o condomínio feche o ano no vermelho”, afirmou o diretor financeiro da Aabic (Associação das Administradora de Bens Imóveis e Condomínios de São Paulo), Caio Cotait Maluf.

Ele orienta que é preciso estar bastante atento à realidade econômica do país e realizar uma pesquisa sobre as previsões de inflação e aumento de inadimplência.

“Este ano a necessidade de conter gastos esteve explícita, por isso no momento da elaboração da previsão orçamentária, o ideal já seria estudar os pontos que podem mudar no condomínio para a contenção de gastos”, disse.

Não se pode também prever um orçamento muito apertado, pois todos estão sujeitos a contratempos inesperados.

“Por isso, não se deve apenas trabalhar com as contas agendadas na definição do documento e sim incluir eventuais gastos que podem ocorrer. A formação de um fundo de caixa é essencial nestes casos”, afirmou.

Maluf apontou as principais dicas para elaboração da previsão orçamentária.

“Em primeiro lugar é preciso estudar a realidade econômica do país. Depois devese fazer uma análise dos gastos e consumo ao longo de todos os meses dos anos anteriores para fazer uma previsão do valor do condomínio. Todas as previsões de gastos, despesas extraordinárias e de manutenção devem constar na previsão orçamentária, mas não se pode esquecer de estimar a despesas extraordinárias. Por fim, em toda projeção devem ser inclusos os gastos com as melhorias que o empreendimento precisa, como pintura e manutenção das áreas de lazer”, afirmou Maluf.

Para o diretor da Associação também é aconselhável que, na assembleia ordinária, fique claro que ajustes podem ser feitos no orçamento do condomínio ao longo do ano.

“Não se pode prever tudo, o orçamento é sempre uma questão delicada para se tratar com os moradores. Desta forma, é importante estudar para elaborar o documento e avisar os condôminos sobre possíveis ajustes”, finalizou.