Guarida Destaca 6 Passos Para Atuação Segura Do Síndico

Veja aspectos para contribuir com o trabalho dos profissionais

No dia 16 de dezembro comemora-se o Dia do Síndico, pessoa responsável pela gestão condominial. A rotina de um síndico inclui diversas atividades relacionadas à organização do condomínio, entre elas o controle do orçamento, a realização de obras nas áreas comuns e a preservação da convivência harmoniosa entre todos os condôminos.

Atualmente, o síndico pode ser um profissional, pessoa jurídica que atua em diversos condomínios, ou ser um morador do condomínio, que tradicionalmente é eleito em assembleia. Porém, independente do perfil, é preciso executar funções específicas e possuir características que não apenas o façam cumprir seu papel, mas que o torne também representante de todos os moradores do condomínio.

A diretora de condomínios da Guarida, Cristiane Olsson, ressalta que “As decisões do síndico devem seguir, criteriosamente, a convenção e o regimento interno do condomínio. Ele, juntamente com o conselho e com a assessoria de uma imobiliária, deve buscar soluções que sejam as mais assertivas para o condomínio”, explica.

Uma das mais importantes atribuições de um síndico é zelar, integralmente, pela segurança dos moradores, funcionários e visitantes, que vivenciam a rotina dentro do condomínio. “A segurança é um fator determinante para os condôminos. Todo o esforço neste aspecto é fundamental e indispensável, e também é responsabilidade do síndico buscar inovações para melhorar essa condição”, concluiu Olsson.

A Guarida fornece todo o suporte que os síndicos necessitam através de um atendimento personalizado realizado por consultores qualificados. Estes colaboradores têm a responsabilidade de auxiliar o síndico no que for preciso. A imobiliária também preocupa-se com a capacitação profissional dos síndicos e desenvolve treinamentos acerca de temas como segurança, inovação, gestão, entre outros. Esse tipo de evento é promovido, sistematicamente, com o objetivo de também estimular a troca de experiências.

Confira seis passos para desempenhar a função de síndico seguramente e com qualidade

1. Buscar conhecimento
Assim como em qualquer atividade ou profissão, a busca incessante pelo conhecimento e capacitação é fundamental para que a gestão condominial seja qualificada. O síndico deve buscar atualizar-se sempre, principalmente sobre questões que podem interferir em sua gestão.

2. Uma boa administradora
A estrutura completa de uma administradora de condomínios dará suporte para a atuação do síndico. Com aporte de profissionais capacitados, ferramentas tecnológicas e vivência prática torna-se uma peça fundamental para contribuir com o trabalho do síndico.

3. Assessoria jurídica
O síndico precisa estar atento também à legislação brasileira, por isso é fundamental o apoio de uma assessoria jurídica. O novo Código de Processo Civil possui, no artigo 1.348, uma extensa lista de itens com funções, deveres e responsabilidades do síndico. Com base nisto, o síndico possui responsabilidade civil, quando as atribuições do cargo não são cumpridas adequadamente e ocasionam prejuízos aos condôminos ou a terceiros, e também criminal, quando não são cumpridas as atribuições, levando-o não apenas a uma omissão, mas a uma prática que pode ser entendida como criminosa.

4. Auditoria no condomínio
Com o objetivo de ter uma gestão transparente, principalmente no que se refere aos gastos no condomínio, é importante realizar uma auditoria. Desta forma, os números de fechamento da administradora e do síndico são revisados e autenticados pelo auditor, que estará representando uma empresa capacitada para isso.

5. Apólice de seguro
A apólice de seguro mais básica, contendo apenas os itens que constam em exigências legais, não é a ideal para os condomínios. É fundamental uma cobertura completa para prevenção do condomínio, assim todos, inclusive o síndico, estarão assegurados, caso ocorra algum imprevisto.

6. Comunicação no condomínio
Os comunicados são muito importantes para manter os condôminos sempre atualizados sobre o que acontece no condomínio. O síndico deve utilizar-se de quadros de avisos e murais, por exemplo, para distribuir as informações que precisam ser do conhecimento de todos.